Horario de atencion: 09:00am - 6:00pm
¿Quieres especializarte en la planificación y ejecución de eventos que impulsan el crecimiento empresarial? Aprende las estrategias clave para organizar reuniones efectivas, viajes de incentivo memorables, conferencias de alto impacto y exposiciones exitosas.
Este curso proporcionará a los participantes una comprensión profunda y las herramientas prácticas para desenvolverse con éxito en el exigente y gratificante campo de los eventos MICE.
• Especialización con Demanda: El sector MICE es un motor económico global con oportunidades crecientes.
• Habilidades de Alto Valor: Adquiere conocimientos específicos en la planificación de eventos corporativos complejos.
• Networking Estratégico: Conéctate con profesionales y empresas del sector turístico y de eventos.
• Proyectos de Impacto: Lidera la organización de eventos que dejan una huella positiva en las organizaciones.
• Desarrollo Profesional Sólido: Posiciónate como un experto en la gestión de eventos de negocios.
• Introducción al Sector MICE: Tipología de eventos, tendencias y panorama actual.
• Planificación Estratégica de Eventos MICE: Definición de objetivos, briefing corporativo y propuesta de valor.
• Gestión de Presupuestos y Contratación para Eventos MICE: Especificidades del sector empresarial.
• Selección y Gestión de Sedes (Venues) MICE: Centros de convenciones, hoteles corporativos y espacios singulares y destinos clave.
• Logística y Operaciones de Eventos MICE: Transporte, alojamiento, acreditación, seguridad y tecnología.
• Diseño de Programas de Incentivos: Creación de experiencias motivadoras para equipos y clientes.
• Organización de Congresos y Conferencias: Gestión de ponentes, call for papers, inscripciones y programa académico.
• Gestión de Exposiciones y Ferias Comerciales: Diseño de stands, captación de expositores y visitantes.
• Marketing y Promoción de Eventos MICE: Estrategias B2B y comunicación corporativa.
• Evaluación del Retorno de la Inversión (ROI) en Eventos MICE.
• Aspectos Legales y Protocolo en Eventos Corporativos.
Diseñado para personas que se inician en la profesión.
Fundamentación Teórica y Herramientas (Asíncrono): Los estudiantes aprenderán con videos concisos, material de lectura y acceso a plantillas profesionales descargables (presupuestos, checklists, etc.), complementado con autoevaluaciones.
Aplicación y Desarrollo de Casos (Asíncrono con Retroalimentación): Aquí, los conocimientos se aplican a través del análisis de casos de estudio reales y ejercicios de simulación práctica. Habrá foros de debate para la colaboración y retroalimentación de los instructores.
Mentoría y Masterclasses (Síncrono y en Vivo): Se ofrecerán clases magistrales en vivo y sesiones de preguntas y respuestas (Q&A) con los expertos de "Business Club" (Tito Concha Gómez, Verónica Cárdenas y CIC DMC Planner), además de posibles mesas redondas con invitados de la industria.
Proyecto Final Integral, donde los alumnos deben desarrollar una propuesta completa para un evento MICE simulado.
Este curso se estructura en módulos que cubren de manera integral los aspectos clave de la planificación y gestión de eventos MICE.
El Team Building para Bodas de Destino ofrecido por "Business Club", es el perfil ideal del staff, que se construye sobre la base de la experiencia combinada en eventos, turismo y pedagogía.
No son solo profesionales, sino educadores que entienden la dinámica de equipos y las complejidades de los destinos.
Experiencia Dual (Eventos y Turismo): Amplio conocimiento en organización y logística de eventos: Desde eventos masivos hasta eventos MICE de alta complejidad.
Profundo entendimiento del sector turismo: Especialmente en la gestión de destinos (DMC), coordinación de viajes y experiencias inmersivas.
Capacidad para transmitir conocimientos: No solo saben, sino que saben enseñar, simplificando conceptos complejos y haciéndolos accesibles.
Cuenta con presencia en plataformas especializadas y mantiene una comunicación activa con su audiencia a través de redes sociales, donde comparte contenido de valor, tendencias nupciales y experiencias de sus clientes.
Habilidad para guiar dinámicas de grupo: Fomentando la participación, el diálogo y la resolución colaborativa de problemas.
Paciencia y empatía: Para trabajar con diversos niveles de experiencia y personalidades dentro de un equipo.
Especialización en los desafíos y particularidades: Entienden las implicaciones legales, culturales, logísticas y financieras de organizar eventos MICE.
Dominio de la cadena de valor: Desde la selección del destino hasta la gestión de proveedores locales e internacionales.
Comunicadores claros y efectivos: Capaces de inspirar, motivar y dar instrucciones precisas.
Líderes que empoderan: Fomentan la toma de decisiones en equipo y el desarrollo de habilidades individuales.
Capacidad para identificar problemas: Y proponer soluciones innovadoras bajo presión.
Pensamiento creativo: Para diseñar experiencias de aprendizaje y dinámicas que sean memorables y efectivas.
o Definición detallada de Meetings (Reuniones), Incentives (Incentivos), Conferences (Congresos/Conferencias), and Exhibitions (Exposiciones/Ferias Comerciales).
o Importancia económica y social del sector MICE a nivel global y en Perú.
o Tendencias actuales y futuras en la industria MICE (tecnología, sostenibilidad, experiencias).
o Meetings: Juntas directivas, reuniones de equipo, talleres, seminarios internos.
o Incentives: Viajes de recompensa, programas de fidelización, actividades de motivación.
o Conferences: Congresos científicos, conferencias sectoriales, simposios, foros.
o Exhibitions: Ferias comerciales, exposiciones industriales, salones temáticos.
o Estudio de casos y ejemplos de eventos MICE exitosos.
o Habilidades y competencias clave para la gestión de eventos MICE.
o La importancia del networking y las relaciones profesionales en el sector.
o Ética profesional y normativa legal aplicable.
o Cómo trabajar con clientes corporativos para entender sus necesidades y metas.
o Desarrollo de un brief detallado que incluya objetivos SMART, público objetivo, presupuesto preliminar y expectativas.
o Creación de una propuesta de valor convincente para eventos MICE.
o Elaboración de presupuestos detallados considerando las particularidades de cada tipo de evento MICE (ej. costos de stands en ferias, logística compleja en viajes de incentivo).
o Control de costos, gestión de pagos y facturación para clientes corporativos.
o Análisis del Retorno de la Inversión (ROI) y el Retorno de los Objetivos (ROO) en eventos MICE.
o Tipos de contratos relevantes: con venues, proveedores especializados (ej. tecnología para congresos), agencias de viajes (para incentivos).
o Cláusulas específicas para eventos corporativos (confidencialidad, derechos de propiedad intelectual).
o Gestión de riesgos y seguros para eventos MICE de gran escala.
o Capacidad y distribución de espacios (salas de reuniones, auditorios, áreas de exposición).
o Servicios e infraestructura especializada (equipos AV, conexión a internet de alta velocidad, traducción simultánea).
o Ubicación y accesibilidad (conexiones de transporte, proximidad a hoteles).
o Servicios complementarios (catering corporativo, business center).
o Evaluación de venues y principales destinos MICE.
o Elaboración de RFPs (Request for Proposals) efectivas.
o Evaluación de propuestas y visitas técnicas.
o Técnicas de negociación de tarifas y condiciones contractuales.
o Bloqueo de habitaciones en hoteles corporativos.
o Gestión de traslados grupales e individuales.
o Coordinación con agencias de viajes especializadas en el sector MICE.
o Identificación de los objetivos del programa de incentivos.
o Creación de experiencias únicas y memorables (actividades culturales, gastronómicas, de aventura en destinos)
o Logística de viajes, alojamiento y actividades.
o Medición del impacto y el retorno de los programas de incentivos.
o Gestión de la convocatoria de ponentes (call for papers).
o Diseño del programa académico y la agenda de sesiones.
o Gestión de inscripciones y acreditaciones.
o Coordinación de la logística para ponentes (viajes, alojamiento, AV).
o Uso de tecnología para congresos (plataformas de gestión, apps para asistentes).
o Diseño del plano de la exposición y distribución de stands.
o Captación y gestión de expositores.
o Promoción de la feria para atraer visitantes.
o Servicios para expositores (montaje, desmontaje, logística).
o Marketing B2B: Identificación y contacto con decisores corporativos.
o Uso de plataformas especializadas en eventos MICE y redes profesionales (LinkedIn).
o Creación de materiales promocionales corporativos y propuestas atractivas.
o Relaciones públicas y comunicación con medios especializados.
o Definición de métricas clave para cada tipo de evento MICE.
o Recopilación de datos y análisis del impacto del evento en los objetivos corporativos.
o Elaboración de informes post-evento para clientes corporativos.
o Eventos híbridos y virtuales para audiencias corporativas.
o Sostenibilidad y responsabilidad social en eventos MICE.
o El uso de la tecnología para mejorar la experiencia de los asistentes y la eficiencia de la gestión.
o Estudio de casos de innovación en eventos MICE a nivel global.